Es
posible a posteriori o desde un primer momento ampliar el número de
terminales usados en el sistema, permitiendo además el trabajo
simultáneo con distintos eventos así como la asignación de
terminales a eventos, lo que permite su uso por parte de hoteles,
palacios de congresos y en general cualquier centro multisala.
En el caso de centros multisala con eventos simultáneos, puede ser necesario también y el sistema lo permite, el añadir estaciones de trabajo e impresoras para recepción y acreditación de asistentes si ésta fuera la opción deseada.
Todos los datos correspondientes a las acreditaciones y su uso van siendo incorporados a las tablas adecuadas de la base de datos, donde después es posible recuperarlos y producir todo tipo de informes, tanto los que genera el propio aplicativo como los que se generen desde herramientas terceras conectadas a la base de datos vía su piloto ODBC. El sistema proporciona tanto los listados de asistentes al evento, como permite imprimir la ficha del evento para colocar en el panel de entrada así como por supuesto las acreditaciones de los asistentes de no haber sido enviadas previamente.
Además el sistema se puede complementar con un sistema web opcional de registro o venta on-line de credenciales o entradas, así como con módulos opcionales para el envío de acreditaciones por mail o a smartphones.
El control de entradas se realiza desde terminales móviles conectados a la base de datos central mediante red inalámbrica, wifi o 3G. El sistema permite el uso tanto de terminales portátiles industriales de bajo coste con lector de código de barras integrado, como incluso el uso de smartphones realizando en dicho caso la lectura de los códigos de barras o 2D mediante el uso de la cámara de los smartphones. En ambos casos, además de la lógica información, ele sitema maneja el cambio de color del fondeo de pantalla del terminal para indicar la autorización o no de la entrada, comprobando tanto la validez de la misma como el hecho de que no haya sido usada previamente.
